Archive for the ‘ Imagen Profesional ’ Category

Tu carta de Presentación

Si bien una de las más importantes presentaciones como su nombre lo indica es nuestra tarjeta personal o de presentación.

La mayoría de las veces hacemos tarjetas corporativas o personales con diseños que nos gustan, pero realmente debemos contemplar las siguientes recomendaciones:

1. Las tarjetas corporativas o personales deben cumplir un objetivo; y este es informar.

Las tarjetas de presentación no son folletos, es decir, deben contar con información relevante.

Contenido: tu nombre y puesto, dirección completa, teléfono y mail; en caso de ser una tarjeta corporativa el logotipo de la empresa.

2. Las tarjetas deben ser elegantes.

Ya que es tu carta de presentación, procura que las tarjetas sean elegantes y que se distingan del resto. Te aconsejo que sean en papel blanco y que ya sea en su textura o diseño encuentres como distinguirte para que tus clientes la conserven y la recuerden.

3. El tamaño ideal es el estandard.

De nada sirve que tu tarjeta sea más grande ya que será muy difícil que tus clientes las guarden, si es muy pequeña no tendrá suficiente presencia ante cliente. No siempre el estandard es aburrido si no que es práctico.

4.  Las letras deben ser legibles y también elegantes.

Debes evitar las letras cursivas, no son legibles y sin una buena impresión, las letras pueden salir cortadas y estas arriesgando tu buena presentación.

Las letras deben ser totalmente legibles, en color negro, puedes utilizar pequeños detalles como hacerlas negritas para resaltar algo y hacer que visualmente llame más la atención.

5. No olvides que tu tarjeta te representa.

Por lo tanto evita rayar tu tarjeta de presentación; si un dato no está actualizado debes informarlo a la hora que entregues tu tarjeta y dar otra en blanco con la correción hecha.

Tu tarjeta la debes dar con tu mano derecha y con las letras hacia tu cliente.

Cuando tu recibas una tarjeta es importante que te tomes el tiempo para leerla, para después guardarla.

Debes utilizar el porta tarjetero, evitando que se arruguen o se manchen en tu cartera.

Y por último recordar que las tarjetas de presentación no son volantes, es decir, debes saber a quien se la entregas y con que propósito.

Presentaciones Profesionales

Hoy en día transmitir solo  la información no es suficiente, debemos ir desarrollando habilidades para hacer presentaciones profesionales. Primero determina tu objetivo, estudia a tu audiencia y prepara tu mensaje, después toma en cuenta los siguientes tips:

1.  La puntualidad es siempre importante; ya sea cuando tu seas el expositor  o cuando asistas a una presentación / conferencia, etc.

Debes llegar con tiempo para preparar el proyector o hacer algún ajuste de último momento antes de que tu auditorio este dentro de la sala.

Llega temprano para no interrumpir, ya que puedes distraer al expositor y a los que están escuchando la presentación.

2. Tu vestimenta debe ser formal al exponer y evita verte nervioso: sonreír siempre ayuda.

Tú posición corpral debe lucir relajada y abierta, es decir, debes mantener tus piernas a la altura de tus hombros y tus codos despegados de tu torso, manos fuera de los bolsillos, recuerda que el uso de las manos ayudan a reforzar el mensajes.

3. Evita crear distractores como tocarte constantemente el cabello, boca, etc, lo único que logras es verte nervioso y poco confiable.

4. Es importante que no te quedes en un solo lugar, debes abarcar todo el espacio disponible posible, camina entre la audiencia, de un lado a otro y hazlo mesuradamente.

5. Tu presentación es simplemente un apoyo no un resumen completo.

Para los colores de la presentación utiliza a la psicólogía del color, debes considerar que éstos deben ser siempre claros para que tu audiencia pueda leer.

Utiliza el fondo para hacer la presentación personalizada al grupo al que te diriges.

6. Lo recomendado para las láminas de presentaciones profesionales son de 2 a 3 párrafos por lámina y de 8 a 10 palabras por línea.

Los elementos redondos ayudarán a crear una presentación más dinámica mientras que la líneas crearán lo contrario: estudia tu público.

Mientras menos texto y más imagenes mejor y mayor penetración del mensaje en tu audiencia.

7. Repite constantemente tu mensaje principal.

La buena oratoria es importante, debes ser claro al hablar, debes introducir volumen a ideas importantes para lograr mayor énfasis y evitar ser monótono.

El ritmo debe ser pausado pero no lento.

8. Utiliza ejemplos reales y que involucren a toda tu audiencia, los mejores ejemplos serán aquellos con los que las personas se sientan identificadas.

9. Al hacer referencias a cifras y porcentajes debes utilizar ejemplos comparativos, ilustrará tu presentación de una mejor manera.

10. Y como toda presentación es importante el seguimiento y estructura como el principio, desarrollo y conclusión.

Dentro de estos tres elementos te recomiendo que tu conclusión no la anuncies y hagas un cierre fuerte con impacto.

¿Cómo nos vendemos?

Todo reside en la credibilidad de nuestra imagen, la cual se crea a partir de los estímulos de comunicación: cómo vestimos, hablamos, miramos, gesticulamos y actuamos. Es importante que todo sea de forma coherente  a nuestra esencia, ya que si tratamos de vender una idea o a nosotros mismos sin un sustento sólido, como nuestra propia esencia;  con el tiempo, la única meta a alcanzar será el fracaso.
Por lo tanto debemos demostrar nuestra identidad con actos que refuercen el mensaje que queremos transmitir.

Una marca personal entonces, son los atributos fundamentales que tenemos como nuestro nombre y apellidos.

– Es aquello por lo que se nos reconoce y por lo que nos prefieren.

– El objetivo es ser  percibidos por los beneficios que podemos aportar y consolidarnos con acciones estratégicas y coherentes.

Dan Schawbel, experto en el tema de branding o marca personal, menciona que para lograr una marca personal debemos considerar lo siguiente:

1. Ser expertos al desarrollar nuestro trabajo.

Hoy en día existe una competencia laboral y por ello debemos ser expertos en nuestro tema sin tratar de ser todólogos, perderemos credibilidad, el trabajo que se realice debe estar enfocado a la misión y visión de la empresa y así aumentar nuestra categoría y marca personal.

2. Página web o blog personal.

Si tienes cualquiera de los dos es necesario comenzar a dar a conocer tu nombre y por ello utilízalo y facilita el proceso de búsqueda y recordación de tus clientes.

3. Aprende a ser una buena fuente.

Conoce a tus clientes actuales y potenciales y conoce que medios de comunicación usan para informarse  para entonces dirigir tus mensajes con mayor facilidad.

4. Networking

Es importante estar presente en las redes sociales, busca temas de tu interés y relacionados a tu trabajo y comenta en blogs, páginas, etc. Estar presente es importante.

Dan Schawbel menciona que dentro del networking esxiten 4 reglas:

– Ganar – Ganar: es importante hacer relaciones en donde ninguna de las dos partes aporte más o menos.

– Ayudar a otros te beneficiará para que otros de ayuden a tí.

– Targeting: identifica a gente correcta que te ayudará y aportará conocimiento.

– Reconectar: nunca pierdas contacto con gente importante.

Los riesgos de no tener una marca personal

-Sino logramos ser diferentes y aportar cosas a las usuales solo seremos un “commodity”.

Para Posicionarnos:

-Necesitamos de una personalidad definida para nuestra marca personal.

-Determinar el QUE quiero hacer para pasar al COMO lo haré. Es importante crear estrategias y tácticas.

-Conocer nuestras Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas para analizar necesidades.

-Y con los estímulos de comunicación lograr que nos vean como queremos que nos vean.